Functies

projectadministratie.nl kent een groot aantal functies onderverdeeld in een aantal groepen:

Relaties

Bij relaties legt u naam-, en adresgegevens vast van bedrijven en contactpersonen op één centrale plaats. Daarnaast kunt u bij relaties de lopende projecten, (inkoop)offertes, orders en facturen opvragen.

Projecten

Bij projecten legt u alles vast over uw dagelijkse werkzaamheden:

• Inkoop Offertes
• Offertes
• Orders
• Facturen
• Taken
• Urenregistratie

Planning / Centrale agenda

In één overzicht kan men van alle medewerkers zien welke afspraken er in de agenda staan, en wanneer iemand weer beschikbaar is. Door handig kleurgebruik extra overzichtelijk.

Stamgegevens

De stamgegevens stellen u in staat om zelf statusverloop te definiëren van offertes, orders en projecten. Ook kunt u hier zelf de branches benoemen waarin u uw klanten wilt onderverdelen.

Management Informatie

Bij Management Informatie vindt u informatie, over de projecten heen, op het gebied van facturatie, urenregistratie en relaties en contactpersonen.

Beheer

De beheerder heeft speciale rechten om gebruikers aan te maken en deze toegangsrechten te geven.
Daarnaast is er een beheerdersfunctie om de lay-out van offertes, orders en facturen te bepalen. Hierbij kunnen ook eigen fonts en logo's gebruikt worden.
De beheerder kan ook de abonnementsvorm bepalen en eventueel aan het gebruik aanpassen.