Functies

projectadministratie.nl kent een groot aantal functies onderverdeeld in een aantal groepen:

> Relaties

U heeft vast een bestand van uw relaties en contacten. Maar heeft u ook vaak moeite adressen te vinden? Of dat dan gegevens niet meer actueel zijn? Of dat u verschillende bestanden en lijstjes hebt en niet meer weet in welke u moet zoeken?
Het zou toch geweldig zijn als u dit probleem eens en voor altijd zou kunnen oplossen!

In projectadministratie.nl is dit één van de belangrijke functies die hier een einde aan maakt. Bij relaties legt u naam-, en adresgegevens vast van bedrijven en contactpersonen op één centrale plaats. Daarnaast kunt u bij relaties de lopende projecten, (inkoop)offertes, orders en facturen opvragen.

Voordelen

• Als internetapplicatie is projectadministratie.nl altijd en overal te gebruiken. Daardoor kunt u vanaf iedere werkplek op ieder moment relatiegegevens inzien en wijzigen.
• Door de centrale vastlegging komen (onjuiste) doublures niet langer voor.
• Offertes en facturen worden aan de relatie gekoppeld
• Hierdoor onstaat inzicht in onder andere omzet en betalingsgedrag per relatie.

> Projecten

Bij projecten legt u alles vast over uw dagelijkse werkzaamheden:

• Inkoop Offertes
• Offertes
• Orders
• Facturen
• Taken
• Urenregistratie
• Stand van zaken

> Planning / Centrale agenda

In één overzicht kan men van alle medewerkers zien welke afspraken er in de agenda staan, en wanneer iemand weer beschikbaar is. Door handig kleurgebruik extra overzichtelijk.

> Urenregistratie

Het registreren van bestede uren is van groot belang om de voortgang van uw projecten te bewaken. Maar u ervaart waarschijnlijk nu ook dat het veel werk is, om vanuit diverse afdelingen en locaties van alle medewerkers de gemaakte uren gerapporteerd te krijgen...

In projectadministratie.nl is urenregistratie een van de krachtigste modules die u veel tijd èn frustratie gaat besparen!
De centrale urenregistratie zorgt ervoor dat iedereen eenvoudig, direct en waar hij/zij ook is, de gewerkte uren kan registreren op het juiste project en taak. Hierdoor ontstaat een acurate stand van zaken, zodat u tijdens een project reeds bij kunt sturen.

Voordelen

De urenregistratie van projectadministratie.nl heeft de volgende voordelen:

• Als internetapplicatie is projectadministratie.nl altijd en overal te gebruiken. Daardoor kunnen de (externe) medewerkers ook bij de klant of thuis hun uren invullen.
• Door de centrale vastlegging hoeven verzamelde urenstaten niet overgetypt te worden in een aparte administratie.
• Uren worden direct op het juiste project en de juiste taak geboekt.
• De projectstand is dus altijd actueel.

> Financieel

projectadministratie.nl ondersteunt u in het voeren van de administratie rondom uw projecten. Het is echter géén boekhoudpakket!.
Uw boekhouding kunt u het best laten doen door een boekhouder of accountant. Daarbij is een goede samenwerking natuurlijk wel van belang om geen dubbel werk te doen.

Daarom kent projectadministratie.nl een aantal mogelijke werkwijzes die het voeren van de boekhouding vereenvoudigt.

Werkwijze rondom uw boekhouding

• Uiteraard maakt u uw facturen in projectadministratie.nl
• Ook uw inkoopfacturen kunt u on-line vastleggen
• Als u deze gegevens compleet heeft, kunt u de BTW-aangifte afdrukken
• U kunt uw inkoop- en verkoopfactuurgegevens exporteren en overdragen aan uw accountant.
• U kunt uw accountant (gratis!) on-line toegang geven tot uw inkoop- en verkoopgegevens.

> Stamgegevens

De stamgegevens stellen u in staat om zelf statusverloop te definiëren van offertes, orders en projecten. Ook kunt u hier zelf de branches benoemen waarin u uw klanten wilt onderverdelen.

> Management Informatie

Bij Management Informatie vindt u informatie, over de projecten heen, op het gebied van facturatie, urenregistratie en relaties en contactpersonen.

> Beheer

De beheerder heeft speciale rechten om gebruikers aan te maken en deze toegangsrechten te geven.
Daarnaast is er een beheerdersfunctie om de lay-out van offertes, orders en facturen te bepalen. Hierbij kunnen ook eigen fonts en logo's gebruikt worden.
De beheerder kan ook de abonnementsvorm bepalen en eventueel aan het gebruik aanpassen.